1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem taxvisory.pl, a także w związku ze świadczeniem usług księgowych, kadrowo-płacowych, doradztwa podatkowego oraz audytu przez Tax Visory Sp. z o.o.
Administratorem danych osobowych jest Tax Visory Sp. z o.o. z siedzibą przy Plac Konesera 12, 04-736 Warszawa, NIP: 5252556372, REGON: 146711676, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000464944 (dalej: „Administrator” lub „Tax Visory”).
Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail office@taxvisory.pl oraz telefonicznie pod numerami podanymi na stronie Kontakt.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
2.1 Kontakt telefoniczny i mailowy
Jeśli kontaktują się Państwo z nami telefonicznie lub mailowo, przetwarzamy dane podane dobrowolnie w trakcie takiego kontaktu (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść zapytania) — wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi oraz, jeśli dojdzie do współpracy, przygotowania oferty i zawarcia umowy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań).
2.2 Komentarze pod wpisami na blogu
Jeśli zostawiają Państwo komentarz pod wpisem na naszym blogu, zbieramy dane widoczne w formularzu komentowania (imię, adres e-mail, treść komentarza), a także adres IP i identyfikator przeglądarki — w celu publikacji komentarza oraz ochrony przed spamem. Podany adres e-mail może zostać zanonimizowany i przesłany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia, czy jest w niej zarejestrowany; polityka prywatności Gravatar dostępna jest pod adresem automattic.com/privacy. Po zatwierdzeniu komentarza Państwa awatar jest widoczny publicznie. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda wyrażona przez dodanie komentarza).
3. Dane przetwarzane w ramach usług księgowych, kadrowo-płacowych i audytu
W związku ze świadczeniem usług księgowych, kadrowo-płacowych oraz audytu śledczego, Tax Visory może przetwarzać dane osobowe pracowników, kontrahentów lub innych osób wskazanych przez Klienta (np. dane w dokumentacji kadrowej, na fakturach, w księgach rachunkowych). W takich przypadkach Tax Visory działa jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO, na podstawie zawartej z Klientem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Zakres, cel, charakter i okres przetwarzania tych danych określa każdorazowo umowa zawarta z danym Klientem — niniejsza Polityka Prywatności nie zastępuje takiej umowy.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi hostingowe i IT,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze na naszą rzecz,
- naszemu partnerowi zajmującemu się obsługą prawną — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zleconej sprawy i za Państwa wiedzą,
- organom państwowym uprawnionym do żądania danych na podstawie przepisów prawa.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Serwis wykorzystuje mapy Google (Google Maps) do prezentacji lokalizacji naszych biur oraz czcionkę Roboto ładowaną z serwerów Google (Google Fonts). Korzystanie z tych usług może wiązać się z przekazaniem adresu IP odwiedzającego do Google LLC z siedzibą w USA. Google przetwarza te dane na podstawie własnej polityki prywatności, dostępnej pod adresem policies.google.com/privacy.
6. Okres przechowywania danych
- Dane przekazane w kontakcie mailowym/telefonicznym — przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a w przypadku nawiązania współpracy — przez okres jej trwania oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane przetwarzane w ramach usług księgowych i kadrowo-płacowych — zgodnie z terminami wynikającymi z przepisów prawa podatkowego, rachunkowego oraz prawa pracy (w szczególności ustawy o rachunkowości i przepisów o aktach osobowych pracowników).
- Komentarze na blogu — do czasu ich usunięcia przez autora lub Administratora.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych, w zakresie w jakim nie jesteśmy zobowiązani do ich dalszego przechowywania na podstawie przepisów prawa,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
8. Pliki cookies
Serwis taxvisory.pl wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania (np. cookies techniczne związane z funkcjonowaniem strony i formularza komentarzy). Serwis nie wykorzystuje obecnie narzędzi analitycznych ani marketingowych (np. Google Analytics, Meta Pixel), które wymagałyby dodatkowej zgody na cookies statystyczne lub reklamowe. Mogą Państwo w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie — może to jednak wpłynąć na poprawność działania niektórych funkcji serwisu.
Uwaga redakcyjna: jeśli w przyszłości wdrożycie Google Analytics, GTM, piksel Meta lub inne narzędzia śledzące, ten punkt trzeba będzie rozszerzyć i dodać baner z realnym wyborem zgody (a nie tylko informacją) — obecna wersja odzwierciedla stan „brak trackingu”, zgodnie z tym, co potwierdziłeś.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpieczamy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
10. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod tym adresem.
11. Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail office@taxvisory.pl lub listownie na adres siedziby Administratora wskazany w punkcie 1.