Jednym z podstawowych czynników wpływających na koszt usług księgowych jest zakres świadczonych usług. Biuro księgowe może oferować pełną obsługą księgową, w tym prowadzenie pełnej księgowości, książki przychodów i rozchodów (KPiR), ewidencji ryczałtowej, a także sporządzanie deklaracji podatkowych, rozliczanie wynagrodzeń pracowników czy analizy finansowe. Zakres usług w każdym przypadku ustalany jest indywidualnie, ponieważ w znacznej mierze zależny jest od specyfiki przedsiębiorstwa.
Zakres prowadzonej działalności a koszt obsługi księgowej
Koszt obsługi księgowej może być różny w zależności od specyfiki firmy. Przykładowo, spółki kapitałowe (np. spółki z o.o.) mają bardziej skomplikowaną strukturę prawną – muszą prowadzić pełną księgowość, co może oznaczać wyższe koszty obsługi. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej czy spółek cywilnych obowiązki te są mniejsze i mniejszy jest koszt obsługi. W przypadku większych przedsiębiorstw lub tych o bardziej złożonej strukturze organizacyjnej może być niezbędne zaangażowanie dedykowanego opiekuna księgowego, który będzie zajmował się wyłącznie sprawami danej firmy.
Kolejnym czynnikiem wpływającym na koszt obsługi księgowej jest liczba i rodzaj dokumentów, jakie musi przetworzyć biuro. Im więcej firm ma dokumentów, takich jak faktury, rachunki czy umowy (sprzedażowe, zakupowe), tym więcej pracy będzie musiało wykonać księgowe, co przełoży się na wyższy koszt usługi.
Cennik biura księgowego
Warto również zwrócić uwagę na cennik konkretnego biura księgowego. Niektóre biura oferują stałą, miesięczną stawkę, niezależną od liczby dokumentów czy zakresu usług, co może być korzystne dla firm o stałym poziomie obciążenia pracą. Inne biura mogą stosować opłaty proporcjonalne do ilości dokumentów czy godzin pracy, co będzie bardziej opłacalne dla firm o zmiennym charakterze działalności.